Het DMS is een beheersysteem waarin alle informatie met betrekking tot een opdrachtgever wordt opgeslagen. Via een beveiligde verbinding kunnen opdrachtgevers met een toegekende loginnaam en wachtwoord inloggen in het systeem, waarbij de toegewezen gebruikers de voor hun geautoriseerde informatie kunnen inzien. De gewenste verslagleggingen en bestanden kunnen gedurende 7 dagen per week, 24 uur per dag worden gedownload van de website van Buro van Riel B.V.
Indien u geautoriseerd bent om documenten op te kunnen vragen in het DMS-systeem hebt u een persoonlijke loginnaam en wachtwoord ontvangen. Let op: De hoofdletters en kleine letters dienen exact te worden ingevuld!
Wat zijn de voordelen van DMS
Actuele bestanden te allen tijde (7 dagen per week, 24 uur per dag) voor een ieder toegankelijk.
Centraal beheer van informatie.
Totaal overzicht, geen versnippering van informatie over verschillende afdelingen / personen.
De kans dat informatie verloren raakt of niet up-to-date is wordt tot een minimum beperkt.
Mutaties op eenvoudige wijze 1:1 door te geven naar betrokken personen.
Het DMS is een beheersysteem waarin alle informatie met betrekking tot een opdrachtgever wordt opgeslagen.
Via een beveiligde verbinding waarbij de toegewezen gebruikers de voor hun geautoriseerde informatie kunnen inzien.
In het DMS wordt alle relevante informatie electronisch gearchiveerd, onder meer:
Tekeningen / plattegronden
Ruimtebestanden
Werkprogramma’s
Gebouwinformatie
Taakkaarten
Bezoekrapporten / gespreksnotulen
Offertes en contracten
Planningen
Nieuwe en geactualiseerde bestanden worden direct door Buro van Riel B.V. aan het DMS toegevoegd. Het DMS genereert bij toevoeging- en en wijzigingen automatisch een e-mailbericht voor de geautoriseerde gebruikers, waarin opgenomen een link die de betreffende gebruikers direct doorschakelt naar de nieuwe en/of gewijzigde bestanden.
In het DMS wordt bovendien alle informatie met betrekking tot het kwaliteitsbeheer op overzichtelijke wijze aangeboden:
Rapportages VSR-KMS 2.0 kwaliteitsmetingen
Management review
De rapportages worden binnen enkele uren na uitvoering van de VSR-KMS 2.0 kwaliteitsmetingen op het DMS geplaatst. In de Management review worden de nieuwe resultaten na elke kwaliteitsmeting direct verwerkt en op de website geplaatst.
De gewenste verslagleggingen kunnen gedurende 7 dagen per week, 24 uur per dag door middel van een persoonlijke toe- gangscode worden gedownload van de website van Buro van Riel B.V.
Op deze wijze is het te allen tijde mogelijk om, waar u zich ook bevindt en mits u beschikt over een computer met internet- aansluiting, een actueel beeld te verkrijgen van de kwaliteit van de uitbestede schoonmaakactiviteiten per locatie c.q. per divisie.
De autorisatie voor de diverse medewerkers wordt in overleg met opdrachtgever per divisie en/of per locatie afgestemd.
